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作者：明镜在心 编辑：竺兰、萌萌 在 Excel 众多功能之中，数据透视表是处理大数据的利器。 可以说是快，狠，准！ 但是，数据透视表作为一个非常强大的功能，在使用中，也会有些小 BUG。 今天就给大家分享下在使用透视表过程中可能会碰到的两个小问题，以及解决方法。 无法创建透视表如下图：是一张员工工资表，现在想据此创建透视表，分析下员工的工资情况。 操作步骤如下： 选中透视表中的任一单元格，然后在【插入】选项卡中点击【数据透视表】， 在【表/区域】自动选中当前区域， 最后点击【确定】，弹出如下错误提示框，提示字段名无效： ▲ 点击查看大图 透视表要求是：每一列都必须有字段名，也就是列标题。因为图中有合并单元格，对于合并单元格来说，只有合并区域的左上角有内容，而其他单元格是空白单元格。 所以在创建透视表时，部分字段名是空白单元格，就会出现如上错误提示。 这也是我们平时遇到过最多的一种情况吧。 解决方法就是取消合并单元格，填充内容。 但是，有时候虽然每一列都有列标题，并且无合并单元格，但是还是会出现错误提示：【数据源引用无效】。 或者出现如下错误提示： 无法打开数据透视表源文件！ 这又是什么 BUG 呢？ 想不到吧，这次数据确实没有问题，就是文件名不符合要求。 文件名中使用了英文的方括号：[ ]，Excel 就无法使用透视表。这是因为[]是 Excel 中的特殊符号，用于表示数据透视表中的字段名称或者数组常量。如果文件名里有[]，Excel 会认为它是数据透视表的一部分，而不是文件名的一部分，所以会提示错误。 解决方法是直接将英文的方括号改成中文的方括号即可。即：「【员工工资表】」 PS： 其实在这里我要多说两句，我们在输入方框号等特殊字符并保存的时候，会出现如下错误提示： 也就是说：只要输入了不符合 Windows 系统要求的文件名 （其中就包括英文半角的方括号） ， 系统是不会让你保存文件的。 大家一定很好奇，那我是怎么保存的呢？ 有句话是这样说的：不怕神对手，就怕猪队友！ 你可以保存成：【员工工资表】，结果二师兄看着不顺眼给你改成了[员工工资表]。然后就出现上面的问题了！ 唉，说句心里话： 在职场中即要防对手，又要防队友，真是太难了！ 设置格式问题如下图,还是一张工资明细表： 我们想按月和部门分析下工资情况： 按照上面的方法创建透视表，并将【月】和【部门】添加到【筛选】区域，【姓名】添加到【行区域】，【工资】添加到【值区域】。 然后我们想把各个区域中的内容设置下单元格格式。 比如：选中【A1:B2】【A4:B4】【A7:B7】单元格区域，将字体设置成微软雅黑、加粗显示、颜色设置成较深的蓝色等等。 后期数据发生变化时，我们肯定需要不断的刷新透视表，以显示最新的统计结果。 但是只要我们点击【刷新】功能， 【筛选】区域中的设置就会全部消失！ 如下图： 它就会变成未设置自定义单元格格式之前的默认格式状态！ 我们去检查下【数据透视表选项】中，是否已经勾选【更新时保留单元格格式】选项。 结果显示的确是已经勾选了！ 那这又又又是什么 BUG! 而且这个 BUG 只针对【筛选】区域。 行区域、列区域和值区域不受影响 ！ 想了半天，解决方法令人想吐槽！ 需要一个单元格一个单元格的单独设置，不支持多单元格设置！ 如下图：选中【A1】设置完毕之后，再选中【B1】、【A2】、【B2】分别设置等等。 也可以通过格式刷一个一个刷起来~ 每个单元格设置完毕之后，再次点击右键刷新透视表，就不会出现上面丢失格式的问题了！ 我们今天分享了 Excel 透视表的两个小 BUG： ❶ 无法创建透视表的原因，可能是列标题有空白单元格或者文件名含[]字符。 ❷ 透视表筛选区域的格式一刷新就会消失，必须一个个单元格单独设置。 我们知道了，Excel 问题虽多，但总有解决方法！ 如果你也遇到过解决不了的 Excel 问题，也想学习更多的表格技巧 ，欢迎报名参加我们的《秋叶 Excel3 天集训营》，由拉登老师、助教亲自为你揭秘带你提升 Excel 技能~ 原价 99 元 的课程 现在仅需 1 元！买课还送《35 个函数使用手册》 在线学员答疑交流群…… 提升自己就现在 马上扫描下方二维码 给自己的职场能力充值吧！ *广告 但同时也希望微软能够对这些问题有所改进。 如果你在工作中还遇到其他的问题，也可以给我们留言。 今天的分享就是这些，欢迎 点赞&转发！ ❤ 关注公众号【秋叶 Excel】回复关键词【礼包】 还能免费领办公神器 Office 模板和免商字体！ ↓↓↓

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